🌸🌸🌸 Resume Rapat Manager Keuangan IIP 🌸🌸🌸
Tanggal : 31 Januari 2017
Jam : 20.00 - 21.00
Koordinator : bunda Novita
Tamu : bunda Yessi (Koord. Sejuta Cinta)
Notulensi : bunda Defi
🍂🍃🍂🍃🍂🍃🍂🍃🍂🍃🍂🍃
Bismillahirrohmanirrohim.
💻 Agenda rapat 💻
1. Job desk manager keuangan kota
2. Sejuta cinta nasional
3. Pengelolaan dana iip
💖 Job desc manager keuangan kota:
a. Mengelola sumber pendapatan keuangan kota
b. Membuat Rencana Anggaran Belanja Komunitas ( RABK)
c. Mengeluarkan pos-pos pengeluaran sesuai dengan plafon yg ada di RABK
d. Mempertanggungjawabkan dan melaporkan penggunaan uang komunitas
e. Menerima / menolak pengajuan usulan pendanaan dari bendahara event/sejuta cinta setiap kota.
💖 FAQ
Tanya:
1. RABK per tahun? Kalau boleh diberi contoh ya.
Saya ditunjuk jd bendahara kota sbnrnya, klo RABK bukannya tugas pengurus bersama ya?
2. Di jkt ada 2 bendahara, bendahara kota dan sejuta cinta, apa dua2nya masuk sini aja? Saat ini baru saya yg masuk sini.
Jawab :
RAPBK ( Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Komunitas)ì
Kita diberi kebebasan untuk membuatnya. Gimana kalau kita sepakati per 6 bulan?
(Nb. Blm ada kesepakatan)
Untuk sejuta cinta, nanti yang akan menjelaskan mb yessy ya. sbg informasi, Kalau ga salah, ada grup sejuta cinta juga ✅
Tanya :
Cara susun RABK nya tgl tny ke pengurus kota, mau ada acara apa saja di tahun itu. Bgitu mgk ya?
(Saya prefer tahunan dr pd per 6 bulanan)
Jawab :
Iya setiap kota berbeda beda kebijakannya, ada yang dibuat bersama, ada yang menjadi tugas bendahara... Silakan berdasarkan kesepakatan.
Cuma bedanya, supaya lebih terorganisir, tahun ini kita coba dokumentasikan. ✅
💖 Sosialisasi Dana Sejuta Cinta 🙏
SEJUTA CINTA 💕 Ibu Profesional adalah SEdekah Jumat Untuk Tanah Air terCINTA. Merupakan program sosial yang bertujuan untuk ➡ meningkatkan kemuliaan hidup.
▶ AKTIFITAS :
Menggalang dana sosial dan menjalankan program sosial dari para member IIP untuk memenuhi keperluan member IIP yang sedang memerlukan dan atau masyarakat lain yang terkena musibah.
▶ SASARAN : Ibu dan anak.
Tanya:
Selama ini yang sudah disalurkan , berapa jumlahnya mb yes?
Jawab :
Untuk menjawab pertanyaan mba Novita, saya sekalian menjelaskan tentang Koordinator Daerah Sejuta Cinta ya.
💞💞Tugas koordinator daerah🌺🌺
1⃣ Merekrut relawan dari anggota IIP maupun non IIP
2⃣ Menginfokan model penggalangan dana di daerah ke pusat
3⃣ Menentukan sasaran sedekah (individu/jamak) dan melaporkan ke tim pusat
4⃣ Melaporkan kondisi sasaran sedekah jika sasarannya individu
5⃣ Brainstorming mencari kesepakatan kegiatan apa yg akan dilaksanakan setiap jumat
6⃣ Melaporkan kegiatan hari jumat dan sharing dana 30% ke pusat tiap hari kamis.
transfer dana sharing 30 % tanggal 5 setiap bulan
7⃣ Bersama tim pusat publikasi sejuta cinta ke masyarakat dan media sosial
💝💝💝💝💝💝💝
1⃣ sasaran sedekah
🎃 sasaran individu ( 1 ibu di hari jumat )
🎃 sasaran jamak ( misal: nasi bungkus untuk panti asuhan /santri penghafal Al Quran / tukang sapu jalanan /tukang sampah / tukang becak/ pemulung/gelandangan/ pengemis/ penunggu pasien bangasal rs/ panti jompo / janda miskin / tukang bangunan pembangunan masjid
2⃣ penempatan
sasaran sedekah:
🍛 1 lokasi
🍛 berpindah tempat lokasi
3⃣ wujud bantuan
💰uang dari coin cinta
🍚 beras dari segenggam beras
🍛 nasi bungkus:
🌼 order nasi bungkus di warung yg sepi dengan tujuan berbagi rejeki dengan penjual nasi
🌼 masak sendiri / per kelompok relawan, dengan mempraktekan nenu 10 hari ( kuliah bunda cekatan)➡ akan lebih irit dan hasil masakan lbh banyak
💰Mekanisme penggalangan dana💰
1⃣ coin cinta
🍀 tabungan akherat yg selama 1 pekan berada di rumah keluarga anggota iip, akan disetorkan kpd bendahara setiap hari kamis
🍀 30% dari keseluruhan dana coin cinta yg diperoleh akan di sisihkan untuk disetorkan ke pusat setiap tgl 5
2⃣ donasi dari anggota iip / non iip
perlakuanya jg sama 👆🏻
* Penyaluran SC ada yang dikoordinir oleh SC Pusat/Nasional dan ada juga yang langsung dikelola oleh daerah.
* Hal ini untuk memudahkan penyaluran dan mengurangi biaya administrasi.
* Terakhir penggalangan dana yang dikoordinir oleh SC pusat adalah untuk bencana gempa di Pidie Jaya.
* Dan ada sisa masker dari Tim PEKA (peduli kabut asap) yang dikirim ke Bima melalui Bunda Niken TF. Alimah ✅
Tanya :
Assalamualaikum.
Mbak Yessy, salam kenal 🙏🏻 saya putri dari iip malang.
Untuk IIP malang belum ada SDM khusus yg menangani SC. Rencananya kami mau membuat kegiatan tahunan (kunjungan ke sekolah di pedalaman) atau per 2 bulan (bagi² nasi bungkus). Apakah kegiatan seperti ini diperbolehkan dari tim SC?
Jawab :
Boleh ✅
Tanya :
Apakah maksudnya spy tiap wilayah bisa ajukan pendanaan sesuai dgn rencana kerjanya?
Jawab :
Nanti akan ada alokasi dana pengembangan kota sesuai jumlah peserta matrikulasi , mba... ✅
Tanya :
Untuk grup koordinator daerah sejuta cinta sudah ada kan ya mba?
Jawab :
Sudah ✅
Tanya :
Oia mbak, dari malang karena tidak ada personil yg menghandle SC secara khusus. Apakah dihandle oleh bendahara atau manager offline?
Jawab :
- (belum dijawab)
Tanya :
Mba, sy msh bingung dana SC blm bs menelaah dg baik.
1. Itu brti penggalangan dananya dr member maupun non member?
2. Misal bsnya pemberian nasi bungkus, brti tdk ada dana yg disetor?
3. Dana SC pure untuk disalurkan kembali atau ada yg masuk kas IIP pusat, misal ada yg masuk kas IIP pusat, itu nti akan dialokasikan untuk keg.apa?
Jawab :
1. Ya
2. Maksudnya dana yg disetor ke SC pusat? Maaf saya belum paham.
3. Dulu 30% dana SC daerah setor ke SC pusat. Tapi jika ada daerah yg terlalu minim dananya, biasanya minta izin untuk tidak setor ke pusat.
Untuk ke depannya bagaimana akan disesuaikan dengan strategi keuangan dari manager keuangan nasional juga. ✅
Tanya :
Mbak, kemarin IIP Garut mengajukan proposal kepada Bu Septi, namun belum ada tanghapan. Untuk birokrasinya nanti apakah ke manajer keungan pusat dulu? atau bagaimana.
Jawab :
Iya nanti akan terpusat satu pintu mengajukan ke saya (mba novita, kordi Manajer Keuangan IIP ) Yang sejuta cinta ke mb yessy ( Kordi Dana Sejuta Cinta IIP ) ✅
Tanya :
RABK itu brti anggaran dana dr program kerja rumbel atau bgmn? Soalnya di solo, yg aktif saat ini malah yg foundation.
Jawab :
- (belum dijawab)
💖 Closing
Manager keuangan fokus di manajemen keuangan, bukan hanya bendahara yang melakukan aktivitas pasif mencatat, membukukan dan mengeluarkan ya mbak.
Kita akan meningkatkan "kemuliaan"kita menjadi komunitas yang bisa "generate income", bisa sustain ( berkelanjutan ) dengan mulia.
Contoh : setiap event tidak selalu minta dana/ kirim proposal sana sini
nah manager keuanganlah yang memegang peran penting, bagaimana "meningkatkan kemuliaan komunitas" dari sisi pengelolaan uangnya...
👆merupakan arahan dari bunda septi...
Alhamdulillaahirobbil 'alamin.
🍂🍃🍂🍃🍂🍃🍂🍃🍂🍃🍂🍃
Tidak ada komentar:
Posting Komentar