RAPBK IIP

RENCANA ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA KOMUNITAS 

IBU PROFESIONAL

KONSEP 

Rencana Anggaran dan Pendapatan Belanja Komunitas (RAPBK) merupakan rencana operasional yang dinyatakan secara kuantitatif dalam bentuk satuan biaya yang digunakan sebagai pedoman dalam melaksanakan kegiatan-kegiatan komunitas  dalam kurun waktu tertentu. RAPBK selain sebagai pedoman pengumpulan dana dan pengeluarannya, juga sebagai pembatasan dan pertanggungjawaban komunitas terhadap uang-uang yang diterima. 

RAPBK dibuat hanya untuk satu tahun anggaran kegiatan  dan terdiri dari 2 bagian yaitu Pendapatan dan Pengeluaran. RAPBK mencakup semua biaya dan pendapatan yang ada pada Rencana Anggaran Pendapatan dan Biaya Tahunan, khususnya untuk tahun anggaran mendatang. Pendapatan yang dicantumkan di RAPBK hanya mencakup dana dalam bentuk uang, baik yang akan diterima dan dikelola langsung oleh komunitas

Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Komunitas atau RAPBK adalah pilar managemen komunitas dengan RAPBK inilah semua kegiatan komunitas direncanakan, tidak sekedar teknis pelaksanaan tetapi juga non teknis. Dana yang didapatkan dari pusat maupun sumber usaha yang mungkin didapatkan komunitas, diatur sedemikian rupa sehingga penggunaannya jelas dan terbuka. Hal ini juga untuk membiasakan keterbukaan dalam sistem manajemen komunitas.

Setiap kegiatan yang diselenggarakan komunitas sudah direncanakan dalam RAPBK karena terkait dengan pembiayaan kegiatan tersebut. Kita selalu membutuhkan pembiayaan, baik itu besar maupun kecil 

Bagaiman cara membuat RAPBK?

Secara rinci langkah penyusunan RAPBK, adalah sbb :

Inventarisasi kegiatan untuk tahun yang akan datang, baik kegiatan rutin  maupun kegiatan insidentil.

Inventarisasi sumber pembiayaan baik dari rutin maupun pengembangan.

Penyusunan Rencana Kegiatan Komunitas  (RKK) yang lengkap berdasarkan Langkah poin (1) dan (2). Koordinator Kota membuat tabel RKK yang terdiri dari kolom-kolom sbb :nomor urut, uraian kegiatan, sasaran, kolom-kolom perincian dana dari berbagai sumber, dan kolom jumlah. Tabel tersebut diisi sesuai kolom yang ada.

Penyusunan RAPBK, Manager Keuangan Komunitas membuat tabel RAPBS yang terdiri dari kolom-kolom, yaitu kolom rencana penerimaan dan jumlahnya, kolom rencana pengeluaran dan jumlahnya. Tabel tersebut diisi kemudian ditandatangani oleh koordinator kota dan Manager keuangan..

SUMBER PENDAPATAN KOMUNITAS

Adalah sumber –sumber dana yang mempengaruhi pendapatan komunitas. Sumber Pendapatan Komunitas diantaranya bisa kita dapatkan dari sumber-sumber sbb :

a. Dana Pengembangan Kota dari Pusat

b. Iuran wajib member kota

c. Iuran Sukarela member tiap kota

c. Hasil usaha Komunitas

BELANJA KOMUNITAS

Adalah segala bentuk pengeluaran komunitas dalam jangka waktu satu tahun yang sudah direncanakn sebelumnya.

Contoh belanja komunitas :

a. Operasional Komunitas

b. Kegiatan rutin komunitas

c. Kegiatan insidental komunitas

d. Operasional Rumah Belajar

Sumber:Kulwap Manager Keuangan IIP

RAPBK IIP

RENCANA ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA KOMUNITAS 

IBU PROFESIONAL

KONSEP 

Rencana Anggaran dan Pendapatan Belanja Komunitas (RAPBK) merupakan rencana operasional yang dinyatakan secara kuantitatif dalam bentuk satuan biaya yang digunakan sebagai pedoman dalam melaksanakan kegiatan-kegiatan komunitas  dalam kurun waktu tertentu. RAPBK selain sebagai pedoman pengumpulan dana dan pengeluarannya, juga sebagai pembatasan dan pertanggungjawaban komunitas terhadap uang-uang yang diterima. 

RAPBK dibuat hanya untuk satu tahun anggaran kegiatan  dan terdiri dari 2 bagian yaitu Pendapatan dan Pengeluaran. RAPBK mencakup semua biaya dan pendapatan yang ada pada Rencana Anggaran Pendapatan dan Biaya Tahunan, khususnya untuk tahun anggaran mendatang. Pendapatan yang dicantumkan di RAPBK hanya mencakup dana dalam bentuk uang, baik yang akan diterima dan dikelola langsung oleh komunitas

Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Komunitas atau RAPBK adalah pilar managemen komunitas dengan RAPBK inilah semua kegiatan komunitas direncanakan, tidak sekedar teknis pelaksanaan tetapi juga non teknis. Dana yang didapatkan dari pusat maupun sumber usaha yang mungkin didapatkan komunitas, diatur sedemikian rupa sehingga penggunaannya jelas dan terbuka. Hal ini juga untuk membiasakan keterbukaan dalam sistem manajemen komunitas.

Setiap kegiatan yang diselenggarakan komunitas sudah direncanakan dalam RAPBK karena terkait dengan pembiayaan kegiatan tersebut. Kita selalu membutuhkan pembiayaan, baik itu besar maupun kecil 

Bagaiman cara membuat RAPBK?

Secara rinci langkah penyusunan RAPBK, adalah sbb :

Inventarisasi kegiatan untuk tahun yang akan datang, baik kegiatan rutin  maupun kegiatan insidentil.

Inventarisasi sumber pembiayaan baik dari rutin maupun pengembangan.

Penyusunan Rencana Kegiatan Komunitas  (RKK) yang lengkap berdasarkan Langkah poin (1) dan (2). Koordinator Kota membuat tabel RKK yang terdiri dari kolom-kolom sbb :nomor urut, uraian kegiatan, sasaran, kolom-kolom perincian dana dari berbagai sumber, dan kolom jumlah. Tabel tersebut diisi sesuai kolom yang ada.

Penyusunan RAPBK, Manager Keuangan Komunitas membuat tabel RAPBS yang terdiri dari kolom-kolom, yaitu kolom rencana penerimaan dan jumlahnya, kolom rencana pengeluaran dan jumlahnya. Tabel tersebut diisi kemudian ditandatangani oleh koordinator kota dan Manager keuangan..

SUMBER PENDAPATAN KOMUNITAS

Adalah sumber –sumber dana yang mempengaruhi pendapatan komunitas. Sumber Pendapatan Komunitas diantaranya bisa kita dapatkan dari sumber-sumber sbb :

a. Dana Pengembangan Kota dari Pusat

b. Iuran wajib member kota

c. Iuran Sukarela member tiap kota

c. Hasil usaha Komunitas

BELANJA KOMUNITAS

Adalah segala bentuk pengeluaran komunitas dalam jangka waktu satu tahun yang sudah direncanakn sebelumnya.

Contoh belanja komunitas :

a. Operasional Komunitas

b. Kegiatan rutin komunitas

c. Kegiatan insidental komunitas

d. Operasional Rumah Belajar

SOP Untuk Pengambilan Dana Pengembangan IIP KOTA

SOP  Untuk Pengambilan Dana Pengembangan IIP KOTA

a. Dana Pengembangan IIP Kota hanya bisa diambil dengan program/event

b. Bisa dilakukan perwilayah (gabungan beberapa kota) maupun masing-masing kota sendiri-sendiri.

c. IIP kota mengirimkan proposal kegiatan ke manajer keuangan nasional, dikirimkan ke alamat sbb :(Pilih salah satu )

1⃣Surat/POS : Institut Ibu Profesional Pusat

Jalan Margosari PR 4 Salatiga 50711

telp . 0298 - 326217 / 0888-2500-440

2⃣ Email : ibuprofesional@gmail.com dan di cc kan ke septipeni@gmail.com, novitaungu@gmail.com

3⃣ Via WA ke 08159406240, novita

d. Manajer Keuangan nasional  akan melakukan cross check dengan koordinator kota, penyelenggara event dll, setelah semuanya clear dan disetujui oleh Leader IIP Nasional,  dana dikrimkan ke rekening manajer keuangan kota.  

e. IIP Kota memberikan laporan setelah event berupa foto-foto kegiatan dan cerita singkat event tersebut d sosial media, dan alamat URL nya dilinkkan ke IIP Pusat.

Materi kuliah manager keuangan IIP part 1

🌸🌸🌸 Resume Rapat Manager Keuangan IIP 🌸🌸🌸

Tanggal : 31 Januari 2017
Jam : 20.00 - 21.00
Koordinator : bunda Novita
Tamu : bunda Yessi (Koord. Sejuta Cinta)
Notulensi : bunda Defi

🍂🍃🍂🍃🍂🍃🍂🍃🍂🍃🍂🍃

Bismillahirrohmanirrohim.

💻 Agenda rapat 💻
1. Job desk manager keuangan kota
2. Sejuta cinta nasional
3. Pengelolaan dana iip


💖 Job desc manager keuangan kota:
a. Mengelola sumber pendapatan keuangan kota
b. Membuat Rencana Anggaran Belanja Komunitas ( RABK)
c. Mengeluarkan pos-pos pengeluaran sesuai dengan plafon yg ada di RABK
d. Mempertanggungjawabkan dan melaporkan penggunaan uang komunitas
e. Menerima / menolak pengajuan  usulan pendanaan dari bendahara event/sejuta cinta setiap kota.

💖 FAQ

Tanya:
1. RABK per tahun? Kalau boleh diberi contoh ya.
Saya ditunjuk jd bendahara kota sbnrnya, klo RABK bukannya tugas pengurus bersama ya?

2. Di jkt ada 2 bendahara, bendahara kota dan sejuta cinta, apa dua2nya masuk sini aja? Saat ini baru saya yg masuk sini.

Jawab :
RAPBK ( Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Komunitas)ì
Kita diberi kebebasan untuk membuatnya. Gimana kalau kita sepakati per 6 bulan?
(Nb. Blm ada kesepakatan)

Untuk sejuta cinta, nanti yang akan menjelaskan mb yessy ya. sbg informasi, Kalau ga salah, ada grup sejuta cinta juga ✅

Tanya :
Cara susun RABK nya tgl tny ke pengurus kota, mau ada acara apa saja di tahun itu. Bgitu mgk ya?
(Saya prefer tahunan dr pd per 6 bulanan)

Jawab :
Iya setiap kota berbeda beda kebijakannya, ada yang dibuat bersama, ada yang menjadi tugas bendahara... Silakan berdasarkan kesepakatan.
Cuma bedanya, supaya lebih terorganisir, tahun ini kita coba dokumentasikan. ✅


💖 Sosialisasi Dana Sejuta Cinta 🙏
SEJUTA CINTA 💕 Ibu Profesional adalah SEdekah Jumat Untuk Tanah Air terCINTA. Merupakan program sosial yang bertujuan untuk ➡ meningkatkan kemuliaan hidup.

▶ AKTIFITAS :
Menggalang dana sosial dan menjalankan program sosial dari para member IIP untuk memenuhi keperluan member IIP yang sedang memerlukan dan atau masyarakat lain yang terkena musibah.

▶ SASARAN : Ibu dan anak.

Tanya:
Selama ini yang sudah disalurkan , berapa jumlahnya mb yes?

Jawab :
Untuk menjawab pertanyaan mba Novita, saya sekalian menjelaskan tentang Koordinator Daerah Sejuta Cinta ya.

💞💞Tugas koordinator daerah🌺🌺

1⃣ Merekrut relawan dari anggota IIP maupun non IIP
2⃣ Menginfokan model penggalangan dana di daerah ke pusat
3⃣ Menentukan sasaran sedekah (individu/jamak) dan melaporkan ke tim pusat
4⃣ Melaporkan kondisi sasaran sedekah jika sasarannya individu
5⃣ Brainstorming mencari kesepakatan kegiatan apa yg akan dilaksanakan setiap jumat
6⃣ Melaporkan kegiatan hari jumat dan sharing dana 30% ke pusat tiap hari kamis.
transfer dana sharing 30 % tanggal 5 setiap bulan
7⃣ Bersama tim pusat publikasi sejuta cinta ke masyarakat dan media sosial

💝💝💝💝💝💝💝

1⃣ sasaran sedekah

🎃 sasaran individu ( 1 ibu  di hari jumat )
🎃 sasaran jamak ( misal: nasi bungkus untuk panti asuhan /santri penghafal Al Quran / tukang sapu jalanan /tukang sampah / tukang becak/ pemulung/gelandangan/ pengemis/ penunggu pasien bangasal rs/ panti jompo / janda miskin / tukang bangunan pembangunan masjid

2⃣ penempatan
sasaran sedekah:
🍛 1 lokasi
🍛 berpindah tempat lokasi

3⃣ wujud bantuan
💰uang dari coin cinta
🍚 beras dari segenggam beras
🍛 nasi bungkus:
🌼 order nasi bungkus di warung yg sepi dengan tujuan berbagi rejeki dengan penjual nasi
🌼 masak sendiri / per kelompok relawan, dengan mempraktekan nenu 10 hari ( kuliah bunda cekatan)➡ akan lebih irit dan hasil masakan lbh banyak

💰Mekanisme penggalangan dana💰

1⃣ coin cinta
🍀 tabungan akherat yg selama 1 pekan berada di rumah keluarga anggota iip, akan disetorkan kpd bendahara setiap hari kamis
🍀 30% dari keseluruhan dana coin cinta yg diperoleh akan di sisihkan untuk disetorkan ke pusat setiap tgl 5

2⃣ donasi dari anggota iip / non iip
perlakuanya jg sama 👆🏻

* Penyaluran SC ada yang dikoordinir oleh SC Pusat/Nasional dan ada juga yang langsung dikelola oleh daerah.
* Hal ini untuk memudahkan penyaluran dan mengurangi biaya administrasi.
* Terakhir penggalangan dana yang dikoordinir oleh SC pusat adalah untuk bencana gempa di Pidie Jaya.
* Dan ada sisa masker dari Tim PEKA (peduli kabut asap) yang dikirim ke Bima melalui Bunda Niken TF. Alimah ✅

Tanya :
Assalamualaikum.
Mbak Yessy, salam kenal 🙏🏻 saya putri dari iip malang.
Untuk IIP malang belum ada SDM khusus yg menangani SC. Rencananya kami mau membuat kegiatan tahunan (kunjungan ke sekolah di pedalaman) atau per 2 bulan (bagi² nasi bungkus). Apakah kegiatan seperti ini diperbolehkan dari tim SC?

Jawab :
Boleh ✅

Tanya :
Apakah maksudnya spy tiap wilayah bisa ajukan pendanaan sesuai dgn rencana kerjanya?

Jawab :
Nanti akan ada alokasi dana pengembangan kota sesuai jumlah peserta matrikulasi , mba... ✅

Tanya :
Untuk grup koordinator daerah sejuta cinta sudah ada kan ya mba?

Jawab :
Sudah ✅

Tanya :
Oia mbak, dari malang karena tidak ada personil yg menghandle SC secara khusus. Apakah dihandle oleh bendahara atau manager offline?

Jawab :
- (belum dijawab)

Tanya :
Mba, sy msh bingung dana SC blm bs menelaah dg baik.
1. Itu brti penggalangan dananya dr member maupun non member?
2. Misal bsnya pemberian nasi bungkus, brti tdk ada dana yg disetor?
3. Dana SC pure untuk disalurkan kembali atau ada yg masuk kas IIP pusat, misal ada yg masuk kas IIP pusat, itu nti akan dialokasikan untuk keg.apa?

Jawab :
1. Ya
2. Maksudnya dana yg disetor ke SC pusat? Maaf saya belum paham.
3. Dulu 30% dana SC daerah setor ke SC pusat. Tapi jika ada daerah yg terlalu minim dananya, biasanya minta izin untuk tidak setor ke pusat.
Untuk ke depannya bagaimana akan disesuaikan dengan strategi keuangan dari manager keuangan nasional juga. ✅

Tanya :
Mbak, kemarin IIP Garut mengajukan proposal kepada Bu Septi, namun belum ada tanghapan. Untuk birokrasinya nanti apakah ke manajer keungan pusat dulu? atau bagaimana.

Jawab :
Iya nanti akan terpusat satu pintu mengajukan ke saya (mba novita, kordi Manajer Keuangan IIP ) Yang sejuta cinta ke mb yessy ( Kordi Dana Sejuta Cinta IIP ) ✅

Tanya :
RABK itu brti anggaran dana dr program kerja rumbel atau bgmn? Soalnya di solo, yg aktif saat ini malah yg foundation.

Jawab :
- (belum dijawab)


💖 Closing
Manager keuangan fokus di manajemen keuangan, bukan hanya bendahara yang melakukan aktivitas pasif mencatat, membukukan  dan mengeluarkan ya mbak.
Kita akan meningkatkan "kemuliaan"kita menjadi komunitas yang bisa "generate income", bisa sustain ( berkelanjutan ) dengan mulia.

Contoh : setiap event tidak selalu minta dana/ kirim proposal sana sini

nah manager keuanganlah yang memegang peran penting, bagaimana "meningkatkan kemuliaan komunitas" dari sisi pengelolaan uangnya...
👆merupakan arahan dari bunda septi...

Alhamdulillaahirobbil 'alamin.

🍂🍃🍂🍃🍂🍃🍂🍃🍂🍃🍂🍃